قبل از خرید مبلمان اداری به این نکات توجه نمایید

چه در سمت یک مدیر شرکت باشید چه کارمندی معمولی ،اگر قصد خرید مبلمان اداری را داشته باشید بد نیست به نکاتی که در ادامه مطلب به آن اشاره خواهیم کرد توجه نمایید.اولین چیزی که ارباب و رجوع از بازدید محیط کارتان نظرشان را جلب خواهد کرد نوع چیدمان مبلمان اداری خواهد بود .توجه به طرح ، رنگبندی و هماهنگی سایر ملزومات اداری با مبلمان اداری باعث خواهد شد در نگاه اول چیدمان شما بسیار شکیل و زیبا دیده شود.هرگز برای پرکردن فضای اداری با متراژهای بالا از مبلمان اداری شلوغ و درهم استفاده نکنید ، به جای آن از مبلمان اداری شکیل تر و مناسب فضای اداری تان استفاده کنید.بعضا دیده شده که در ادارات بزرگ جهت پرکردن فضا از مبلمان اداری کلاسیک در کنار مبلمان مدرن استفاده شده است .این کار نه تنها فضای اداره تان را زیبا نمی کند بلکه باعث می شود تا محیط کاری تان ظاهری خشک وناپسند داشته باشد.از انواع مبلمان اداری می توان به میز منشی، میز مدیریت، میز جلسات، میز کارکنان، میز کار گروهی و صندلی های ارباب رجوع اشاره کرد.برای قسمت هایی که ارباب رجوع به اتاق کارکنان می آید باید کامپیوتر بر روی میز به طوری قرار گرفته باشد تا پشت مانیتور به سمت وی باشد و ارباب رجوع نتواند صفحه مانیتور را ببیند تا از درز اطلاعات مهم و خصوصی جلوگیری شود.جدا از مواردی که به آن ها اشاره شد.استعلام  قیمت کالاهای مدنظرتان نظیر قیمت میز اداری ،قیمت صندلی اداری و به طورکلی قیمت کلیه ملزومات اداری باید به درستی انجام شود تا کالایی که قصد خرید آن را دارید بدانید چه قدر برایتان هزینه برداراست.

استفاده بهینه از فضای اداری

هر فضایی با توجه به کاربرد خود نیازمند چیدمان و دکوراسیون مورد نیاز خود است. اداره ها نیز با توجه به تعداد اتاق کارمندان، جلسات اداره و سایر شرایط ،نیازمند تعدادی صندلی و میز و سایر اقلام مورد نیاز است که به چیدمان این وسایل در کنار همدیگر مبلمان اداری گفته می شود.با توجه به اینکه مبلمان های گوناگون در فضاهای مختلفی به کار گرفته می شوند، در ادارات نیز با توجه به بهره وری خاص اداره نیازمند یک سری صندلی و میز و وسایل دیگر هستند که امروزه به آن مبلمان اداری گفته می شود که می تواند تأثیرات مثبت در کارمندان اداره و ارباب رجوع ایجاد نماید و راندمان کار را به میزان چشمگیری افزایش دهد. مدیران ادارات می بایست تمام تلاش خود را برای ساختن یک فضای مناسب و انرژی زا با استفاده بهینه از فضای موجود در محیط اداره انجام دهند و باید این موضوع را مدنظر قرار دهند که کارمندان آن ها حدوداً نصف زمان بیداری خود در شبانه روز را در محیط اداره و با نشستن بر روی صندلی سپری می کنند.استفاده صحیح و بهینه از فضا در انتخاب مبلمان اداری، به خصوص اگر اداره دارای فضای کوچک باشد، بسیار پر اهمیت است. جهت رسیدن به این منظور، یک سری قوانین در نظر گرفته شده است. در ابتدا لازم است که فضای اداره خود را کامل بشناسیم و با در نظر گرفتن فضاهای مورد نیاز مانند محل استقرار کارمندان، مدیر، اتاق اجلاس، نگهداری اسناد و بخش های دیگر برای هر کدام قسمت هایی را در نظر بگیریم. در صورتی که اداره دارای فضای کافی باشد، کار چیدمان مبلمان ها سخت نخواهد بود؛ اما اگر دارای فضای محدود باشیم، هیچ قسمتی را نباید کنار گذاشت و حتی می توان از یک قسمت با یک طراحی خاص برای دو منظور استفاده نمود. در میان ویژگی های مختلف آن، نحوه طراحی میز نیز بسیار پر اهمیت است چرا که باید در اندازه های کوچک و طراحی های خاص تر انجام گردد.