معیارهایی که حین خرید مبلمان اداری باید رعایت شود

اینکه یک شرکت موفق داشته باشید باید تعداد ارباب رجوع های شرکت تان زیاد باشد تا سبب افزایش اعتبار شرکت شما شود. حال در کنار کاری که در شرکت انجام می دهید باید ظاهر شرکت شما مثل مبلمان اداری و دکوراسیو داخلی آن بتواند نظر و اعتماد مراجعه کنندگان را جلب کند.در این نوشتار قصد داریم یک راهنمایی کامل به شما برای اینکه یک مبلمان اداری خوب انتخاب کنید، ارائه کنیم. تمام چیزهایی که باید بدانید در اختیار شما قرار می دهیم.باید حتما یک مبلمان اداری شیک و زیبا برای دفتر و شرکت خود انتخاب کنید. باید بتوانید در دید ارباب رجوع تصویری خوب از خود به جا بگذارید و حس اعتماد طرف مقابلتان را جلب کنید پس زیبایی و شیک بودن اصل مهمی به شمار می رود.در کنار زیبایی ، یک مبلمان کار  آمد نیز انتخاب کنید. مبلمانی که با محیط شرکت شما همخوانی دارد و باعث زیبایی آن می شود. اگر بدون توجه به کارآمد بودن مبلمان صرفا به زیبایی توجه کنید، باعث می شود که در چیدمان شرکت خود به دردسر بیفتید. ممکن است راحتی را فدای زیبایی کرده باشید و بازده کارکنان شرکتتان کاهش بیابد. پس حتما به زیبایی و کارآمدی در کنار هم توجه کنید.از انواع مبلمان اداری می توان به میز منشی، میز مدیریت، میز جلسات، میز کارکنان، میز کار گروهی و صندلی های ارباب رجوع اشاره کرد.هر کدام از این مبلمان اداری محل قراری خاص، شرایط و نکاتی خاص دارند که باید رعایت شوند. اگر به آن ها توجه نکنید ممکن است عواقب آن روی کار شما و سرمایه شما اثرات منفی داشته باشد.برای میز منشی باید  توجه داشته باشید که باید یک میز جادار و بزرگ در نظر گرفته شود و در جایی از شرکت قرار گرفته باشد که منشی به تمام نقاط دسترسی کافی داشته باشد، همچنین باید نزدیک دفتر مدیریت نیز باشد. نکته دیگر نیز باید اطراف آن فضای خالی برای حضور ارباب رجوع نیز در نظر گرفته شود و مراجعه کنندگان به آسانی بتوانند به میز برای رسیدگی به کار هایشان دسترسی داشته باشند

اهمیت و نقش مبلمان اداری در مشاغل

فضاى ادارى و دکوراسیون داخلى محیط کار شما اهمیت بسیاری در روند کاری و جلوه اجتماعی خواهد داشت و مبلمان اداری یکی از پارامتر های ایجاد فضای ایده آل و مناسب است. لازم است که شما، در ایجاد فضایی رسمی و مدرن و در عین حال راحت و ساده تلاش کنید؛ ترکیب و هارمونی صحیح و به کار بردن خلاقیت در انتخاب و چیدمان، سبب جلوه ای زیبا و به روز در محیط کار شما خواهد شد.انتخاب مبلمان صحیح سبب احترام و مشتری مداری شما و راحتی و آسودگی کارکنان خواهد شد. به دلیل اهمیت مبلمان و تأثیر در دکوراسیون داخلی، در ادامه در رابطه با نقش و انتخاب مبلمان اداری مناسب، صحبت خواهیم کرد:

اهمیت مبلمان اداری مناسب

 مبلمان اداری یکی از مواردی است که سبب جلب نظر و توجه افراد در هنگام ورود به فضای اداری و محیط کار شما خواهد شد. در صورتی که مبلمانی مدرن و کارآمد را برای محیط کار خود انتخاب کنید علاوه بر کارآیی، سبب زیبایی محیط و دکوراسیون داخلی نیز خواهد شد.امروزه در اکثر اماکن و فضاهای اداری می توانید مبلمانی متناسب با فضای کوچک یا بزرگ را مشاهده کنید و نقش آن را در ایجاد تأثیر مثبت برای عوامل و کارمندان و همچنین مشتریان و ارباب رجوع مشاهده کنید. در واقع می توان گفت امروزه مبلمان اداری و مدرن جایگزین صندلی و میزهای ساده و قدیمی در گذشته شده است.ترکیب صحیح رنگ و بافت مبلمان در کنار دیگر فاکتورهای طراحی داخلی، هارمونی شیکی را برای محیط کاری شما رقم خواهد زد. بنابراین از نقش مبلمان اداری  در محیط اداری خود غافل نباشید و متناسب با فضای خود، مبلمانی مناسب و با کارآیی بالا را انتخاب کنید و سبب ایجاد فضایی لوکس در محیط کار خود شوید.

مبلمان اداری مختلف 

با توجه به نقش و اهمیت مبلمان مدرن اداری، در هر فضایی می توان از مبلمان اداری و مشتقات آن استفاده کرد و فضای مناسبی را جهت امور کاری و اداری و همچنین ایجاد فضایی راحت جهت کار و استراحت ایجاد نمود. در واقع مبلمان از نوع اداری شامل تجهیزاتی است که به فضای کسب و کار شما جلوه خاصی می دهد و سبب نظم دادن اشیا و محیط می شود. مبلمان اداری محدود به فضای اداری نخواهد شد بلکه طیف گسترده ای از اماکن و فضاها مانند منازل، مدارس، دانشگاه، بانک، بنگاه، سالن کنفرانس، آموزشگاه و ... را پوشش می دهد و کاربرد اساسی در طراحی و دکوراسیون داخلی آن ها خواهد داشت.

 همچنین مبلمان اداری شامل انواع مختلف میز مدیریت، میز مطالعه، صندلی و میز کامپیوتر، پارتیشن اداری، میز تحریر، صندلی های اداری، قفسه کتابخانه، قفسه بایگانی اسناد، کمد و ... است که بر اساس نوع محیط اداری شما و کاربرد آن، در انواع مدل های مختلف ساخته و تولید می گردد.

انتخاب مبلمان اداری

امروزه تنوع بالای در مبلمان در انواع اشکال و جنس ها و رنگ ها، سبب جلب رضایت همه ی اقشار مردم با سلیقه های مختلف شده است و شما به راحتی می توانید مبلمان اداره خود را متناسب با سلیقه و محیط خود  انتخاب کنید. تا اینجا با انواع مبلمان اداری کلاسیک و کاربرد آن ها آشنا شده ایم، حال برای انتخاب مبلمان اداری مناسب لازم است که فاکتورهایی را در نظر گرفته و سپس اقدام به خرید مبلمان اداری مناسب کنیم.

ابعاد محیط و فضای اداری

پیش از اینکه اقدام به خرید مبلمان اداره و محیط کار خود کنید، ابعاد فضا و مکان مورد نظر خود را بررسی کنید و بر اساس بزرگی یا کوچکی فضای خود مبلمانی مناسب را انتخاب کنید. سعی کنید در فضای کوچک از مبلمانی با ابعاد بزرگ استفاده نکنید و از فضای در دسترس خود، استفاده ای مضاعف و کارآمد کنید. بنابراین سعی کنید مبلمان خود را هماهنگ با فضای محیط کار انتخاب کنید.

 حرفه و نوع استفاده ی مبلمان اداری

لازم است که موارد استفاده مبلمان اداری مختلف را بدانید و بر اساس نوع حوزه ی کاری خود مبلمان اداری کلاسیک متناسب را انتخاب کنید. انواع مختلفی از مبلمان اداری  بر حسب نوع حرفه و شغل وجود داشته که رعایت  تناسب مبلمان با کار شما ضروری است.

کیفیت و سلامت 

 یکی از نکات ضروری در هنگام انتخاب مبلمان، کیفیت محصول است تا بتواند جوابگوی نیاز کاری شما باشد و کیفیت و بازدهی مناسبی را نیز به همراه داشته باشد. بنابراین در انتخاب مبلمان اداری مناسب، بررسی سطح کیفی محصول را فراموش نکنید. یکی از اجزای مهم و اساسی در مبلمان، صندلی است و دلیل اهمیت آن نقشی است که در سلامت کارکنان و عوامل ایفا می کند. همچنین به علت اینکه معمولاً  افراد ساعت های متوالی را در هنگام کار هستند و از این مبلمان استفاده می کنند لازم است محصولی انتخاب شود که به حفظ سلامتی و حتی کاهش خستگی کارمندان نیز کمک کند و استفاده مکرر آن سبب آسیب جسمانی نیز نشود. 

قیمت مناسب مبلمان اداری 

در خرید مبلمان برای حرفه خود ، بر اساس بودجه خود محصولی با کیفیت مناسب، ظاهری زیبا و متناسب با دکوراسیون خود را انتخاب کنید؛ بالا بودن قیمت مبلمان اداری به منظور کیفیت و دوام بالای آن نخواهد بود. امروزه با وجود تنوع بسیار بالای مبلمان ، صرف نظر از نقش زیبایی شناسی، ابتدا به کیفیت یک محصول توجه کنید و براساس سطح کیفی آن اقدام به خرید کنید. تناسب در دکوراسیون و طراحی داخلی

مبلمان اداری جزئی از طراحی داخلی و دکوراسیون محیط کار شما محسوب می شود و سبب زیبایی، تفکیک و استفاده ی صحیح از فضا می شود؛ بنابراین از طراحی صحیح آن غافل نشوید.رنگ، یکی از عوامل مهم در دکوراسیون و طراحی فضای کاری شما است و سعی کنید با خلاقیت و نوآوری، مبلمان اداری کلاسیک و مدرنی متناسب با دکوراسیون محیط اداری خود انتخاب کنید.

با محصولات مبلمان اداری 2018 آشنا شوید

هر سال مدل های جدیدی از دکوراسیون و مبلمان به بازار می آید و مبلمان اداری هم بخشی از آن است. مدل های محبوب سال ۲۰۱۸ هم به بازار آمده اند و در این میان طرح ها و رنگ های زیبایی به چشم می خورد. در این جا می خواهیم تعدادی از مدل های جدید مبلمان اداری را معرفی کنیم تا هنگام خرید با توجه به مدل های روز اقدام به خرید کنید..دیگر زمان استفاده از فضاهای شلوغ و کشوهای در هم گذشته است. هر چه زمان پیش می رود مدل های ساده تر و کاربردی تر محبوبیت بیشتری پیدا می کنند. در مدل های 2018 شما قفسه های طبقه بندی شده، رنگ های روشن و خطوط صاف بیشتری در طراحی ها می بینید. این خطوط و طراحی های ساده اجازه می دهد که شما محیط بیشتری برای کار کردن داشته باشید و راحت تر جا به جا شوید.مبلمان اداری تنظیم پذیر یکی از جدیدترین شکل های مبلمان اداری در سال جدید هستند. این نوع مبلمان اداری به سازمان ها اجازه می دهد تا به راحتی جلسات آموزشی و جلسات داخلی را برگزار کنند و  در عین حال بتوانند از مهمانان زیادی هم پذیرایی کنند بدون اینکه نگران مبلمان اداری و چینش آن ها باشند. مبلمان تنظیم پذیر به شما اجازه می دهد که برای مشتریان و کارکنان خود یک فضای راحت درست کنید، میزها و صندلی ها و غیره همگی به راحتی تغییر می کنند و در صورت نیاز کوچک یا بزرگ می شوند. مبلمان اداری کلاسیک در طی دهه ها تغییرات زیادی کرده است. فرم های غیر متعارف مبل های اداری امروزه بسیار مورد توجه قرار دارند. مثلا اداره ای که چیدمان مبل هایش مثل یک کافیشاپ است یا مبل های راحت و نرم و قطعاتی که با تکنولوژی مزین شده اند در حال محبوب شدن هستند. همه این ها برای این است که محیط کار را تبدیل به جایی کند که کارمندان در آن احساس راحتی کنند و با علاقه به کار خود مشغول شوند.مبل های ارگونومیک هم نوع دیگری از مبلمان اداری هستند. با توجه به اینکه اغلب افراد ساعت های طولانی در ادارات روی صندلی می نشینند، مبل های ارگونومیک می توانند کمک زیادی کنند. برای جلوگیری از کمر درد و عوارض مشابه زیاد نشستن می توانید از مبل های ارگونومیک استفاده کنید. طراحی مبلمان اداری به صورتی که به عنوان مثال مانیتور زاویه مناسبی با بدن داشته باشد، از نکات مورد توجه در طراحی مبلمان ارگونومیک است.  

چیدمان دفتر کار و محیط اداری

شاید چیدمان فضای کاری و مبلمان اداری در ابتدا کاری بسیار ساده به نظر آید، اما شما باید نکاتی را برای داشتن محیطی پویا و سرزنده در نظر داشته باشید.محیط کاری نیز مانند فضای مسکونی باید دارای دکوراسیون داخلی مناسب باشد. کارمندان زمان زیادی را در طول روز در فضای کاری خود سپری میکنند و چیدمان حرفهای در روحیه آنها تأثیر بسزایی دارد. به همین دلیل تهیه مبلمان اداری مناسب با فضای شرکت و چیدن آنها با خلاقیت و نوآوری امری مهم است.تعریف کلی مبلمان اداری: به مجموعه ای از میزها و صندلیها، پارتیشنها و مبلمان که در قسمتهای مختلف سازمان و یا شرکتها از جمله اتاق کارکنان، اتاق کنفرانس، سالن انتظار، اتاق مدیریت و ... استفاده میشود مبلمان اداری میگویند.برای داشتن بهترین چیدمان در فضاهای کاری، باید عملکرد مورد نیاز را مورد توجه قرار دهید؛ یعنی همه شرایط و ویژگیهای محیط را به خوبی شناسایی کرده و بر مبنای آنها بهترین مکان را برای مبلمان اداری خود انتخاب کنید. از عواملی که در انتخاب مکان مناسب برای مبلمان اداری تأثیرگذار هستند، میتوان به روشنایی، ارتباط و حریم شخصی اشاره کرد. بهتر است تجهیزاتی که انتخاب میکنید با فضایی که در اختیار دارید تناسب داشته باشند، این کار باعث میشود علاوه بر بهترین استفاده از فضا، محیطی جالب و مناسب داشته باشید.برای ایجاد محیطی پویا و کارآمد در محل کار خود بهتر است قبل از هرچیز فهرستی از تمام وسایل و مبلمان اداری خود تهیه کنید. بعد از مشخص شدن مبلمان اداری مورد نیاز میتوان به نحوه چیدمان آنها فکر کرد. سعی کنید مبلمان اداری که انتخاب میکنید با فضای کاریتان متناسب باشد، در این صورت فضای کار شما دلچسبتر و زیباتر خواهد شد. لوازم را به گونهای قرار دهید که همه چیز به راحتی در دسترس باشد. میتوانید به وسیله مبلمان اداری و چیدمان، فضاها را  اختصاصی کنید.باید به این نکته توجه داشته باشید که مبلمان اداری با توجه به اسم آن، تنها برای ادارات و شرکتها مورد استفاده قرار نمیگیرند. این مبلمان در مکان های عمومی زیادی استفاده میشوند، مانند: بیمارستانها، رستورانها، آموزشگاهها، فرودگاهها و ... . مبلمان اداری شامل تجهیزات مختلفی میشود، مانند: میزاداری ، پارتیشن اداری، دیوارکوب، فایل اداری و کتابخانه، کانتر و ویترین، صندلی اداری و ... .اگر فضای شرکت شما کوچک است، قطعاً با این مشکل مواجه میشوید که چگونه حداکثر بهرهوری را از محیط داشته باشید. در فضاهای کوچک شما گزینههای مختلفی برای چیدمان در اختیار ندارید. در این مواقع شما باید مبلمان اداری متناسب با فضا و جمع وجوری را انتخاب کنید. باید تا حد امکان از همه فضای موجود استفاده کنید. میتوانید از کشوها و قفسه های مختلف برای قرار دادن لوازم کاری استفاده کنید. با تهیه میزهایی با کشوهای متعدد میتوانید از فضا بهتر استفاده کنید. اگر دفتر کاری شما دارای پلانهایی به صورت آزاد باشد، دست شما در چیدمان بازتر خواهد بود.

انتخابی هوشمندانه با انتخاب مبلمان اداری کلاسیک

مبلمان اداری بر عملکرد محل کار و روحیه افراد تاثیر بسیار زیادی دارد و باید با دقت انتخاب شود. با شناخت نکات روانشناسی در انتخاب مبلمان اداری، می توان مبلمان و اجزای دکوراسیون اداری مناسب را پیدا کرد.بارها ثابت شده است که رنگ محیط بر روی روحیه افراد و احساسات آنها در مکان های مختلف تاثیر می گذارد. این نکته در مکان های اداری نیز صدق می کند و روحیه کارکنان ادارات تحت تاثیر رنگ محیط قرار می گیرد. با پی بردن به اهمیت این موضوع، می توان مبلمان اداری مناسبی را برای دفاتر و ادارات انتخاب کرد و روحیه کارکنان را بهبود بخشید.مبلمان کلاسیک رنگ های پر جنب و جوشی دارند و با تنوع رنگی زیادشان، این امکان را می دهند که محل کار پر شور و شوقی را بوجود آورد. مبلمان اداری کلاسیک، از رنگ های طبیعی و زنده برخوردارند و محل کار را شاد و پرانرژی نگه می دارند. مبلمان کلاسیک بیشترین تطابق را با هم دارند و دکوراسیون اداری هماهنگ و تکامل یافته ای را خواهند ساخت.یکی از دلایلی که موجب می شود افراد به قیمت مبلمان اداری کلاسیک توجه نکنند و از این مبلمان در ادارات استفاده نمایند، مزیت پاکیزگی مبلمان کلاسیک است. مبلمان کلاسیک و بزرگ در ادارات بسیار کارآمد هستند، چرا که این امکان را می دهند از وسایل بیشتری بر روی میزها استفاده کرد، بدون اینکه حتی ذره ای باعث نامرتبی و شلوغی شود.