اهمیت غرفه سازی نمایشگاهی در رونق کسب و کار

غرفه نمایشگاه شما می تواند نشان دهنده ویترین و عرصه تجارت شما باشد. به دلیل اهمیت بالایی که غرفه نمایشگاهی در کسب و کار و تجارت افراد و یا شرکت ها دارد، نیازمند طراحی فنی، خلاقانه و زیبا دارد. به همین علت با توجه به تاثیر زیادی که یک غرفه نمایشگاهی می تواند داشته باشد، نیازمند حضوری قدرتمند در عرصه نمایشگاه هستید. با انتخاب تیم غرفه ساز فعال،متعهد و خلاق حضور قدرتمند خود در عرصه غرفه سازی نمایشگاهی را رقم بزنید.رشته غرفه سازی نمایشگاهی رشته ای از دکوراسیون داخلی است و دارای شاخه های متعددی از جمله پارتیشن، انواع سازه، چوب و اسپیس می باشد.غرفه خطی یا غرفه یک بر به غرفه ای گفته می شود که از سه طرف با غرفه های مجاورش دارای دیوار مشترک می باشد.غرفه های خطی که عرض بیشتری دارند از مقبولیت بیشتری هم برخوردار هستند.غرفه نبشی به غرفه ای گفته می شود که از دو طرف با غرفه های دیگر همجوار و از دو طرف دیگر به سمت راهرو می باشند. قیمت غرفه سازی هر نمایشگاه با توجه به طراحی غرفه نمایشگاهی، نوع ساخت غرفه، تزئینات غرفه، مواد مورد استفاده در طراحی غرفه و خدمات بستگی دارد.موفق ترین غرفه در زمینه تبلیغات غرفه جزیره ای می باشد. این غرفه از هر چهار طرف به راهرو راه دارد و از تمام اطراف قابل دید می باشد. غرفه جزیره ای در زمینه تبلیغات ماشین آلات و صنایع بسیار موفق تر عمل کرده است.

اجاره تجهیزات نمایشگاهی

اگر شما به دنبال یک راه مقرون به صرفه برای تجهیزغرفه نمایشگاهی خود در نمایشگاه های محتلف هستید.باید به دنبال مناسبترین روش با توجه به بودجه مدنظر و نیاز خود باشید. ساختن یک غرفه سفارشی نمایشگاهی یا حتی یک غرفه مدولار می تواند هزینه ی هنگفتی برای مجموعه شما داشته باشد، اگر انتظار هم چنین هزینه هایی را نداشته باشید می توانید درعوض، با استفاده از یکی از خدمات شرکت های غرفه سازی و تجهیزات نمایشگاهی به اجاره تجهیزات نمایشگاهی مورد سلیقه خود روی آورید.

 هنگامی که شما تصمیم می گیرید که تجهیزات نمایشگاهی خود را اجاره کنید، حتی اگر برای اولین باری هست که در یکی از نمایشگاه ها شرکت می کنید دانستن این موضوع که شما می توانید تجهیزات مد نظر را با قیمتی بسیار مناسب تهیه کنید و اینکه تا چه میزان با این روش می توانید در بودجه اختصاص داده شده، صرفه جویی کنید، بسیار مهم و حائز اهمیت است، البته استفاده از تجربه های شرکت های ارائه دهنده تجهیزات نمایشگاهی نیز باید مد نظر قرار گیرد، شرکت های غرفه سازی و تجهیزات نمایشگاهی با استفاده از تجارب و مشاوران متخصص خود می توانند با توجه به ابعاد غرفه، زمینه فعالیت سازمان شما و زمینه نمایشگاهی که در آن شرکت کرده اید، بهترین و مناسبترین تجهیزات را جهت تجهیز غرفه ارائه نمایند حتی ممکن است در بعضی از نمایشگاه ها تجهیزاتی توسط مشاوران شرکت های غرفه سازی به شما پیشنهاد گردد که شما به کلی از ضرورت آنها در هنگام برگزاری نمایشگاه غافل بوده اید.تجهیزات وسیعی برای گزینش مشتریان که مایل به اجاره تجهیزات نمایشگاهی نمایشگاه خود هستند، فراهم شده است. شما می توانید به طور کامل تمامی تجهیزات غرفه نمایشگاهی خود را اجاره نمایید و یا اینکه یک نمایشگاه مدولار ایستاده با مبلمان سفارشی انتخاب نمایید. شما می توانید تصمیم بگیرید که کدام جنبه از غرفه شما اجاره شود و یا اینکه کدام قسمت سفارشی سازی شده باشد. شما  همچنین می توانید از پیشنهاد ها و نظرات مشاوران شرکت های طراحی و غرفه سازی نمایشگاهی در راستای برآورده کردن نیازهای خود برای انتخاب بهترین و به صرفه ترین پیشنهاد بهره گیرید. 

همواره استانداردهایی برای ارائه، نگهداری و حمل و نقل تجهیزات نمایشگاهی وجود دارد که این استانداردها به طور منظم بازرسی می شود تا اطمینان حاصل شود که بسته بندی و حمل آن برای رویدادهای فوری درآخرین دقیقه انجام نشود و در صورت لزوم، در اسرع وقت تجهیزات مورد نیاز مشتری در محل مورد نظر مستقر گردد. البته بیشتر شرکت های ارائه دهنده این خدمات دارای انبارهایی در محل های اصلی برگزاری نمایشگاه ها هستند که حمل و نقل تجهیزات در زمان کوتاهتری صورت پذیرد و هزینه کمتری داشته باشد. توجه به این نکته که شما درکدام یک از نمایشگاه ها شرکت کرده اید و برای رویارویی با سایر رقبای خود و هم چنین بازدید کنندگان نمایشگاه به دنبال چه برنامه ای هستید، بسیار مهم و حائز اهمتی  است. برای مثال اگر در یکی از نمایشگاه های مرتبط با کامپیوتر و الکترونیک شرکت کرده اید استفاده از تجهیزات صوتی و تصویری مدرن باعث افزایش نگاه کلی و جذابیت غرفه شما می شود. به جای خرید صفحه نمایش پلاسما، لپ تاپ و نمایشگرها ، اجاره تجهیزات صوتی و تصویری مدرن در سایزهای بزرگ و تعداد بیشتر می تواند اثربخشی فوق العاده در حضور شما داشته باشد و یا اگر در صنعت فرش و یا صنایع غذایی وارد نمایشگاه شده اید توصیه می شود غرفه هایی با ابعاد بزرگ و هم چنین نورافکن های بسیار بزرگ و قوی برای نمایش بهتر محصولات شما مورد استفاده قرار گیرد.انواع مختلفی از مبلمان جهت تکمیل غرفه نمایشگاهی شامل مبلمان جلسه، میز پذیرایی، صندلی، صندلیهای جک دار، میز، استند و کانترهای نمایشگاهی و غیره همگی به صورت بلندمدت و کوتاه مدت قابل ارائه می باشند. اقلام دیگر برای اجاره شامل لوازم جانبی مانند نور افکن، واحد کمد، استند بروشورو کاتولوگ، گلدان گل،آب سردکن و... همه تجهیزات نمایشگاهی هستند که با تایید کارشناسی می توانند در اختیار شرکت کنندگان قرارگیرند.

مولفه‌های مرتبط با غرفه نمایشی

هنگام شرکت در یک نمایشگاه شما شانه به شانه با بیشتر برندها و اغلب رقبا هستید. جهت برجسته بودن در شلوغی و اینکه حضور شما در رویداد حس شود یک چالش است. یکی از روش‌هایی که به شما اطمینان می‌دهد که در شلوغی به جلو کشیده می‌شوید ساخت یک خواستند نمایشگاهی (stand show) خوب است. در ادامه مطلب به مؤلفه های مربوط به طراحی غرفه نمایشگاهی می پردازیم . جهت مشاهده می توانید به وب سایت ما مراجعه نمایید

اصول طراحی و قوانین غرفه نمایشگاهی شامل چه مواردی است ؟

نکات اصلی برای طراحی غرفه نمایشگاهی خوب

1. باید در میان جمعیت بالا و فاصله با مخاطب جذابیت و چشمگیری لازم برای جذب دید بازدیدکنندگان را داشته باشد.

2. باید بین طراحی غرفه و نوع محصول ارائه شده در آن ارتباط و هماهنگی مناسب وجود داشته باشد. (طراحی غرفه وسایل آشپزخانه با طراحی غرفه مناسب برای قطعات خودرو و سخت افزار در تمامی اصول ابتدایی حتی رنگ و نورپردازی بسیار متفاوت خواهد بود)

3. موقعیت مکانی غرفه برای طراحی آن بسیار تاثیر گذار است. (از دو بر دید داشته باشد و یا کنج نمایشگاه باشد. طراحی و جذب بازدید کنندگان با توجه به موقعیت کانی آن یکی از مهم ترین نکات برای ساخت و طراحی غرفه نمایشگاه است)

4. طراحی غرفه باید براحتی با یک نگاه بیان کننده پیام و هدف غرفه ساز باشد.

اصول و قوانین غرفه نمایشگاهی

در ابتدا قصد داریم اطلاعاتی ضروری برای شمایی که قصد ساخت و طراحی غرفه برای نمایشگاه خوتان و یا طراحی برای دیگران را دارید بیان کنیم.در این راستا یک سری از قوانین برای غرفه سازان نمایشگاهی وضع شده است که برای کلیه اقدامات باید در نظر بگیرید.

البته این قوانین برای تمامی نمایشگاه به یک شکل نیست. بطور کلی باید بدانید که نمایشگاه های داخل ایران به دو دسته تقسیم بندی میشوند.

نمایشگاه هایی که در کنار برگزرای یک سمینار برگزار میشوند.

که این نوع نمایشگاه به علت فوکوس اصلی موضوع و قوانین روی برگزاری سمینار و توجه بازدیدکنندگان و میهمانان به سمینار اصلی قوانین خاصی برای رعایت نارند و براحتی با توجه به سلیقه خود میتوانید عمل کنید.و عموما این نمایشگاه ها یک روزه هستند و زود شروع و زود نیز خاتمه میابند.نکته جالب و مهم در طراحی این نوع غرفه ها طراحی ساده تر و نیاز به زمان و هزینه بالایی ندارند.

نمونه دیگر غرفه ، غرفه های نمایشگاهی هستند که در محل اصلی نمایشگاه ها مانند نمایشگاه بین المللی برگزار میشنود و دقیقا این نوع نمایشگاه ها مدنظر ما هستند.

این نوع نمایشگاه ها در تمام شهرهای ایران و بخصوص تهران برگزار میشوند و دارای قوانینی برای برگزاری و ساخت غرفه هستند که تمامی افراد که متخصص ساخت و طراحی غرفه و شرکت برگزار کننده غرفه هستند باید طبق آن فعالیت کنند.

   قوانین ساخت و طراحی غرفه

در ساخت غرفه نباید از ابزارهای جوش و برش با آمپر بالای 50 استفاده کرد.

طراحان و غرفه سازی  برای رفت و آمدو آوردن وسایل بخصوص برای انتقال وسایل سنگین اجازه ورود با ماشین را ندارند.

زباله و ضایعات ساخت غرفه باید بعد از هر مرحله حتما از محوطه غرفه سازی توسط خود غرفه ساز خارج شود.

تخریب غرفه باید بعد از نمایشگاه و تا 48 ساعت پس از پایان نمایشگاه خاتمه یابد.و در صورت رعایت نکردن ساعات و قوانین تخریب و خروج ضایعات محتمل جریمه خواهد شد.

یکی دیگر از مهم ترین نکات طراحی غرفه رعایت استاندارد طراحی غرفه است.

قبل از برگزاری و افتتاح نمایشگاه ورود موتور و پیک موتوری نیز ممنوع است.

همراه داشتن پول نقد و چک تضمینی برای صدور مجوز ساخت و  ساز الزامی است.نکته ای که وجود دارد این است که امکان دارد حتی برای تایید طراح غرفه نیاز به پرداخت وجه شوید.

پرداخت هزینه هایی مانند هزینه برق مصرفی برای روشنایی غرفه نمایشگاهی

در طراحی اولیه غرفه باید غرفه ها را با بنر خام از هم جدا کنید.

اصول اولیه طراحی غرفه

جالبه، راه حل های نمایشگاه پیش ساخته خلاقانه ترسیم می شوند تا شما را به شرایط برپایی ساده جهت فعالسازی برندتان برساند. توسعه ابتدایی و قطعات از پیش ساخته شما را جهت به کاراندازی کل طرح و آرایش فعالسازی در دوره زمانی محدودتوقیت می نمائید. تشخیص دادیم که قوانین و ضوابط فروشگاه های بزرگ خرید به ما زمان کمی را جهت به پایان بردن کل روال به کار اندازی فعالسازی می دهند. برای این وضعیت راه حل های پیش ساخته به شما فرصت می دهد تا سوار و پیاده سازی تان را تشریع کنید.بهره گیری از ایده های خلاقانه و تخیلّی به وارد کردن تعداد بیشتری از بازدید کنندگان به فضای فعالسازی برندتان کمک می کند. انواع ابداعات تصویری و نقاشی وجود دارد که نقاشی های دل انگیز را تضمین می نماید. با تنوعی از تصاویر گرافیکی کامپیوتری تا فلیکس، راه حل های نمایشگاهی از پیش ساخته شده می تواند همه آنها را داشته باشد. هر چه در طراحی غرفه فضای فعالسازی برندتان جالب تر باشد، بازدید کننده بیشتری قدم در غرفه خواهد گذاشت. راه حل های نمایشگاهی از پیش ساخته وارد کردن حداکثر بازدید کننده را به میان فعالیت های BTL یا ابتکاری تضمین می نماید.چند قطعه اساسی از فعالسازی برند راحت و سبک شده اند. ما به عنوان یک برند بدون اشکال در مورد راه حل فعالسازی که سنگین است باید حسابی باشید. استندها، نمایشگاهی از پیش ساخته سر هم بندی می شوند تا تمام شوند و درجه بالاتری از ذوق برسند. این راه حل ها به چمدان های سبک رسیده که به قابلیت حمل کمک می کند. بسته های فعالسازی را جهت حمل و نقل ساده می سازد. شما می توانید بدون انتقال ممتد کل واحد هر گاه که فضای فعالسازی برندتان است، در فروشگاه را پارک های مشارکتی باشند.

چگونه با ایده های طراحی غرفه در نمایشگاه بدرخشید ؟

یده های طراحی غرفه به شما کمک می کند تا در نمایشگاه های تجاری بدرخشید Booth Design Ideas to Help you to Stand out at Trade Show

هر کسی که در یک نمایشگاه تجاری حضور پیدا می کند می تواند به شما بگوید که رقابت های اساسی برای مقدار محدودی از توجه وجود دارد که همگی سبقت از رقبا می تواند یک کمی طاقت فرسا باشد. خوشبختانه، شیوه معینی جهت دیوانگی نمایشگاه تجاری وجود دارد. ما نکات در مورد بازاریابی پیش از نمایشگاه، آماده سازی، آموزش کارکنان غرفه، جذب مخاطب هدفمند و بازاریابی پارتیزانی(guerrilla Marketing) را به طور خلاصه آماده کرده ایم. در این پست، می خواهیم مقالات قبلی را با دقت شرح داده و در این موضوع که چگونه طراحی غرفه تجاری تان به طور خاص می تواند شما را بالاتر از ارائه دهنده های رقیب ببرد عمیق تر شویم. ما به شما نشان خواهیم داد که چگونه زیان آنها با ایده های طراحی سه بعدی و دو بعدی نفع شما است.

گرافیکی  

همانگونه که در پست قبلی بوسیله ی تیم پترسون که متخصص طراحی غرفه نمایشگاهی است پشنهاد شد، هدف کلی از گرافیک های غرفه جذب شرکت کنندگان درست به غرفه تان با عبارات مختصر و جسورانه است. علی الخصوص برای جوان ترها، برندهای کمتر معروف، مهم است که به یاد داشته باشند با استفاده صرف از اسم شرکت معمولاً به هدف دست نمی یابند. شرکت کنندگان احتمالاً در مهمانی کودکانه ای که مربوط به آنچه برند شما همه چیزش در مورد آن بازی است نیستند؛ آنها در همان دم به غرفه بعدی خواهند رفت. در اینجا بعضی اطلاعات محرمانه برای مختصر بودن تر، جسورانه تر بودن و مرتبط تر از بقیه ارائه دهندگان وجود دارد

از کپی شفاف و چشمگیر استفاده کنید تا شلوغی غرفه شایسته شود

طبق یک قانون بدیهی و سرانگشتی، سعی نمائید تا یک شعار شش لغتی خلق نمائید که خواننده بتوانند در طول سه ثانیه آن را تفسیر نماید. صادق بمایند و آن را خیلی چکیده نکیند، اگر برند جدید و جوانی هستید، اسم برندتان می تواند نسبت به شعار در جایگاه بعدی باشد بطوری که اسم برندتان در نهایت در جلب مردم به غرفه تان مؤثرتر خواهد بود. با بیانی شفاف در مورد اینکه برندتان در چه موردی است، خواهید فهمید که مردمی که در حال داخل شدن به غرفه تان هستند. شرکت کنندگانی اند که واقعاً به محصول / برندتان علاقه مند شده اند

یک مورد اصلی که شرکت کننده بخاطر بیاورد را انتخاب نمائید

از شرکت کننده می خواهید پس از نمایشگاه وقتی به غرفه تان فکر می کرد چه چیزی را به یاد بیاورد؟ نقطه عطف شما می توان شما می تواند از نمایشگاهی تا نمایشگاه بعدی تغییر کند. اگر شما در حال وارد نمودن محصول جدیدی به بازار هستید یا مسیر و روش جدیدی را برای حل یک نقطه دردناک دارید، احتمالاً می خواهد آن حقیقت را ارتقاء بخشید

منتخب خود را بر روی دیوار عقبی نمایش دهید

دیوار عقبی نقطه کانونی غرفه های با سایز کوچک تا متوسط است. از آن استفاده کنید تا چیزی که می خواهید تماشاچی شما را به خاطر بیاورد را منتقل نماید. غرفه های بزرگتر ممکنه نقاط اضافه ای از منابع یا حتّی دو دیوار عقبی داشته باشند امّا همیشه دیوار پشتی بخش عالی از مستقلات گرافیکی غرفه تان خواهد بود از آن عاقلانه استفاده کنید.

از گرافیک های دیجیتالی برای سود بیشتر استفاده کنید امّا پیغام را شفاف نگه دارید

گرافیک های دیجیتالی که بروی پرده های نمایش نشان داده می شوند هنوز به گیرایی و نافذی گرافیک های پرینتی سنتی نیستند. این گرافیک ها می توانند کار بزرگتری را برای جذب توجه با نشان دادن تصاویر در حال عوض شدن انجام دهند، مثل لوگو یا ویدئوهای محصولاتتان در حال کار نمایش ترکیبی و اجرای روی پرده ابزارهای قدرتمندی هستند امّا سعی کنید تا افراد را غرق در آن کنید و روی ارسال یک پیغام قوی تمرکز نمائید.

کدهای QR را با گرافیک های پرینتی یکپارچه نمائید

شما می تواند گرافیک های پرینتی سنتی را با وارد نمودن کدهای QR که تصاویر به سبک بارکد هستند و بازدید کنندگان می توانند آنها را با موبایل های هوشمند اسکن نمائید کمی به روزتر نمائید. با اسکن نمودن یک کد، جستجوگر وب موبایل را به صفحه ای بر روی اینترنت مثل وب سایت خودتان، یک توضیح محصول بر خط (آنلاین)، یک تجربه تعاملی یا یوتیوب ارسال می نماید. اطمینان حاصل نمائید که تجربه ای که آنها را هدایت می نماید اثر بسیار بالای دارد.

تعداد محدودی از تصاویر ثابت را استفاده نمائید

جدا از لوگوی شرکتی، سعی نمائید تا از استفاده بیش از حد تصاویر ثابت اجتناب نمائید. در مورد اینکه چگونه تصاویر بر روی بیلبوردها مورد استفاده قرار می گیرند فکر کنید. لازم است در آنجا از تصاویری استفاده شود که در یک یا دو ثانیه اثر خود را بر جای گذارند “hit hord” چون که تمام زمانی است یکی از آنها نیست. شما ممکنه تصمیم بگیرید که اصلاً از هیچ تصویری استفاده نکنید.

از تعداد محدودی رنگ روشن استفاده کنید

نکته استفاده از حداکثر سه رنگ است. مجدداً، تمرکز روی فهماندن پیغامی ساده در کمترین مقدار زمانی است. به کارگیری مقدار زیاد رنگ می تواند حس شلوغی به غرفه بدهد و پیغام اصلی را مغشوش نماید.

به فضای خالی احترام بگذارید.

حساب تخمینی کلی برای گرافیک های طراحی غرفه این است که باید 40% فضای خالی بماند. درست است ـ تقریباً نیمی از فضای گرافیکی تان به خاطر داشته باشد، شما تنها یک شات را می گیرید تا به یاد آوردی باشید. غرفه تان را با اطلاعات نامربوط و فرعی به هم ریخنه نشان ندهید.

از ارتقاع گرافیکی تام جهت جذب بازدید کنندگان از همه جای نمایشگاه تجاری استفاده کنید.

شما ممکن به سه نوع گرافیک، بسته به این که تا چه مسافتی شرکت کنندگان می توانند از غرفه تان بایستند نیاز داشته باشید. شعاع عمل متوسط، بلند و کوتاه. شما باید گرافیک های شعاع عمل بالا را تا حد امکان با توجه به محدودیت های آئین نامه نمایشگاه در بالا قرار دهید. گرافیک هایی با شعاع عمل متوسط بالاتر از سطح چشم، حدود 6 تا 8 یا بالاتر از کف، قرار گرفته در حالیکه شعاع عمل کوتاه باید 5 تا 6 پا بالاتر از کف باشد.

متن خود را خوانا بنویسید.

فونت های Sans. Serif مثل Helvetica عموماً به نظر می آید که ساده تر خوانده شوند. البته، راهنمایی کسب برندتان بعضی از تصمیمات فونت را بر شما تحمیل می نماید، امّا به خاطر داشته باشد که از 2 یا 3 فونت مختلف به طور همزمان استفاده ننمائید. برای اندازه ی فونت، نکته این است یک اینچ ارتفاع را به فونت برای هر پا دورتر از جایی که تماشا می خواهد ایستاد اضافه نمائید. اگر شما می خواهید که بازدید کنندگان متن را به راحتی از 10 پایی بخوانند 10 اینچ به فونت خود اضافه نمائید.