مسلما هر نمایشگاه به اقلام و تجهیزاتی نیاز دارد که تامین کننده
اهداف نمایشگاه و رفاه حال بازدیدکنندگان است.
نمایشگاه می بایست محتویات خود را در یک سطح عقلانی در دسترس قرار دهد
و آن ها را از کانالهای حساس مختلفی برای بازدید کننده حاضر نماید. نمایشگاه در
حقیقت باید شامل تجربیات قشرخاصی برای آنان که بی تجربه اند و از محتوای آن آگاه
نیستند؛ باشد.
همچنین در نظر گرفتن فضایی برای بازی کودکان و تجهیزات اورژانسی در
طراحی نمایشگاه حائز اهمیت است.
اجاره تجهیزات
نمایشگاهی شامل اقلامی است که
در نمایشگاه ها برای نمایش محصولات، استفاده برگزار کنندگان و غرفه داران یا
کاربردی بازدید کنندگان مورد استفاده قرار می گیرد.
اجاره تجهیزات نمایشگاهی را می توان به دسته های مختلف زیر تقسیم بندی
نمود:
مبلمان و میز صوتی و تصویری دکوراسیون داخلی (اعم از پارتیشین ها و
ویترین ها، قفسه ها، کفپوش ها) ابزارآلات تزیینی ابزار نورپردازی، وسایل رفاهی (آب
سردکن، یخچال، نیمکت، چای ساز و ..) وسایل تبلیغاتی و اداری وسایل ارتباطی (بلندگو
تلفن و ...)